［PRIVACY POLICY］株式会社プライムステージ

《個人情報に関する基本方針》

当社は、広告代理、イベント企画・運営などのプロモーション事業及びインターネット電報事業に当たって収集する個人情報、 その他従業員情報等の個人情報に関して、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じるため、 以下の基本方針を定めます。また、これを適宜見直し、改善いたします。 当社は、「個人情報保護に関する基本方針」を従業員に周知させるとともに、ＨＰへの公開等一般の人が入手可能な措置を講じます。
１．個人情報の取得・利用及び提供
当社の事業内容及び規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと（「目的外利用」）はいたしません。また、それに対する措置を講じます。
２．安全対策の実施について
個人情報の安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する安全管理策を策定し、実施いたします。 また、それらに不備が発見された場合には、原因を分析し、是正処置を実施します。
３．法令・規範の遵守について
個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
４．苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・苦情につきまして、専用の窓口（下記）を設置し、誠意をもって適切に対応します。
５．個人情報保護マネジメントシステム策定・維持について
個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底するとともに、定期的な見直しを行い継続的改善を図ります。

制定日　平成17年7月20日
改訂日　平成27年5月7日
株式会社　プライムステージ
代表取締役　溝口　暁子

個人情報の利用目的

〈広告代理、イベント企画・運営などのプロモーション事業〉
当社が取り扱う個人情報は、事業主との受託契約の範囲内にて、次の目的のために利用いたします。

保有個人データ	・お客さまからの各種お問い合わせ、資料請求等に対するご回答その他の諸対応 ・お客さまへの緊急時のご連絡、お問い合わせその他の諸対応 ・契約または法令等に基づく当社の義務の履行および権利の行使
その他の個人情報	・イベント、キャンペーン、セミナー等に関する情報のお知らせ、その他の企業PR ・イベント、キャンペーン、セミナー等の企画・運営管理その他の諸対応

〈インターネット電報事業〉
当社は、ネット電報サービスの提供・販売等に際して個人情報（個人情報保護法第2条に規定する個人情報、個人データおよび保有個人データをいう。）を下記に定めた利用目的の目的達成の範囲内で取り扱います。

保有個人データ	・本サービスのお申込及びお届け、お問い合わせ（開示等含）のため ・本人確認法に基づく本人確認等や本サービスご利用資格の確認のため ・与信管理、料金計算及び請求・回収業務のため ・本サービス向上のためのマーケティング調査及び、新しいサービス等の企画・開発のため ・利用者にとって有益と思われるサービスの各種紹介・ご提案のため

〈当社社員の個人情報〉

保有個人データ	労務管理、各種社会保険手続き、福利厚生及び業務上の指示連絡

安全管理措置について

当社は、個人情報を取り扱うに当り、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。
（１）物理的な保護措置
保管庫の施錠、事務所内の立入制限の社内マニュアル等を定め、遵守することにより、個人情報の漏洩、紛失の防止に努めます。
（２）技術的な保護措置
個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩、紛失、破壊等の防止に努めます。
（３）組織的な保護措置
・個人情報を取り扱う各組織において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
・個人情報を安全に管理するため、社内規定、マニュアル等を定め個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても管理、監督します。
・個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性を充分に認識し、個人情報を適切に取り扱うよう、従業員の意識向上に努めます。
・当社が取り扱う個人情報は、当社が業務委託する他の事業者に対して提供することがあります。
個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等についてのお申し出手続き

当社が取得する保有個人データ又は第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等といいます。）をご希望の場合は、以下の方法によりお申し出ください。
（For-Denpo事業部における保有個人データ又は第三者提供記録の開示等についてのお申し出手続きはこちらをご覧ください。）

1.開示等のお申し出
下記の個人情報問い合わせ窓口までお申し出ください。
2.開示等のお申し出の方法及び提出する書面
開示等をご希望の場合は、「個人情報開示等請求書」」又は「個人情報訂正等請求書」に必要事項をご記入のうえ、本人さま又は代理人さまの来社又は郵送にてお申し出ください。
3.開示等のお申し出の際の、ご本人（又はその代理人）さま確認手続き
①本人からの申し出の場合
本人であることが確認できる資料の提示を要求する。
（免許証、保険証、パスポート、社員証など）１点
②本人の代理人による申し出の場合
上記①に加えて以下の資料の提示を要求する。
⑴法定代理人の場合
ⅰ）法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人等）であることが確認できる事項
（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など）１点
ⅰ）代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）１点
⑵任意代理人の場合
ⅰ）本人が捺印した委任状
ⅰ）委任状に捺印してある本人の印鑑証明
ⅲ）代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）１点
※お手数ですが、本籍地等の機微な個人情報はマスキングして頂いてご提示ください。

〈個人情報お問い合わせ窓口〉
株式会社プライムステージ
〒730-0043広島市中区富士見町16-15信和ビル4F総務部
個人情報お問い合わせ窓口
TEL.082-243-3766　FAX.082-243-3890
E-mail.prime_honsya@primestage.jp